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Projeto de Consolidação da Estrutura Operacional

Plano de avaliação para reunir Confecção, Expedição, Administração e a base da Logística em um único espaço físico, com estrutura integrada, organização centralizada e redução de despesas duplicadas.

Avaliação a partir do 3º mêsAnálise preferencial no 6º mêsPossível implementação até o 12º mês
Início da avaliação3º mêsPrimeira análise da estabilidade operacional e financeira.
Momento preferencial6º mêsEstudo de imóvel, equipe, máquinas e economia potencial.
Janela de implementaçãoAté 12 mesesImplantação condicionada à viabilidade e aprovação dos sócios.
Objetivo estrutural1 centroUma base física para operação integrada e controle compartilhado.
Visão futura

Uma operação única, limpa e transparente

A consolidação busca substituir a segmentação física por uma estrutura coordenada, com produção, estoque, expedição, administração e apoio logístico conectados no mesmo endereço.

CENTRO OPERACIONAL BELLA FIT

Estrutura física compartilhada

Um único imóvel, com áreas organizadas para produção, recebimento, estoque, etiquetagem, embalagem, separação, administração e apoio às rotas externas.

Integração + eficiência
01

Confecção

Corte, costura, acabamento, controle de qualidade, retrabalho e organização das peças prontas.

02

Expedição

Conferência, etiquetagem, embalagem, separação, armazenamento e disponibilização dos pedidos.

03

Administração

Notas fiscais, atendimento, controles, plataformas, financeiro, indicadores e prestação de contas.

04

Base da Logística

Organização de rotas, veículo, insumos e retiradas, mantendo as movimentações externas necessárias.

Linha do tempo

Avaliação em três etapas

O prazo é uma referência de planejamento, não uma obrigação automática de mudança.

A partir do 3º mês

Início da avaliação de vendas, produção, fluxo de caixa, capacidade das equipes, estoques e custos duplicados.

Por volta do 6º mês

Análise de viabilidade, busca de imóvel, dimensionamento de máquinas, equipe, adequações e economia projetada.

Até o 12º mês

Possibilidade de implantação, caso a centralização seja financeiramente sustentável e aprovada conjuntamente.

Ganhos esperados

Benefícios da consolidação

Redução de duplicidades

Possibilidade de concentrar aluguel, água, energia, internet, sistemas, equipamentos e manutenção em uma única estrutura.

Fluxo mais rápido

Menor deslocamento entre Confecção e Expedição, com recebimento, conferência e correções mais ágeis.

Controle integrado

Visibilidade compartilhada de tecidos, peças em produção, peças prontas, embalagens, pedidos e perdas.

Equipe dimensionada

Contratação e redistribuição de profissionais conforme o volume real, evitando estruturas isoladas ou ociosas.

Padronização

Ambiente organizado, limpo e adequado aos padrões de produção, armazenamento, expedição e atendimento.

Transparência

Prestação de contas simplificada, centro de custo mais claro e decisões baseadas em indicadores comuns.

Condições de decisão

Critérios para aprovação

A mudança deverá gerar ganho operacional sem comprometer o capital de giro e a continuidade da empresa.

Viabilidade financeira

  • custo total do novo imóvel e das adequações;
  • economia com aluguéis e despesas duplicadas;
  • impacto no fluxo de caixa e no capital de giro;
  • necessidade de máquinas, mobiliário, sistemas e segurança;
  • prazo estimado de retorno do investimento.

Viabilidade operacional

  • volume de produção e vendas alcançado;
  • capacidade física necessária para estoque e circulação;
  • dimensionamento da equipe integrada;
  • acessibilidade logística e proximidade dos pontos de coleta;
  • condições técnicas, sanitárias, elétricas e de segurança.
Aprovação conjunta: a consolidação dependerá de estudo documentado, apresentação dos custos, comparação entre a estrutura atual e a proposta, disponibilidade financeira e decisão conjunta dos sócios.
Implantação

Transição planejada, sem interromper a operação

Diagnóstico

Mapear custos atuais, gargalos, equipe, equipamentos, estoque e necessidades de cada área.

Projeto

Definir imóvel, layout, orçamento, cronograma, responsabilidades e critérios de aprovação.

Migração

Transferir máquinas, materiais e processos por etapas, preservando produção, atendimento e expedição.

Estabilização

Revisar produtividade, custos, rotas, estoque, qualidade e estrutura após a entrada em operação.

Natureza do projeto: os prazos, custos e benefícios apresentados são projeções. A decisão final será revisada conforme a realidade da operação, com transparência, prestação de contas e registro em reunião dos sócios.