Confecção
- produção, corte, costura, acabamento e finalização;
- cumprimento de padrões de modelagem e qualidade;
- controle de perdas, defeitos e retrabalho;
- organização das peças prontas para retirada;
- comunicação de atrasos e necessidade de materiais.
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Relação operacional e governança diária
Como Confecção, Expedição, Logística, Identidade Visual, Marketing e Administração se integram na Bella Fit.
Definição central: a Bella Fit resulta da atuação integrada e complementar da Belas Cesar Confecção, da Expedição exercida por Cleiton e Beatriz, da Logística atribuída ao sócio investidor, da Identidade Visual e produção de conteúdo conduzidas por Ana e da Administração conjunta dirigida pelo Sr. Cleiton.
Nenhum dos quatro núcleos deve atuar de forma isolada ou sem prestação de contas. A divisão é parcial, coordenada e complementar.
Responsabilidades
Áreas e atribuições
Administração e Expedição
- recebimento e conferência das peças;
- etiquetagem, embalagem e separação;
- armazenamento e organização dos pedidos;
- disponibilização para retirada pela Logística;
- apoio a trocas, devoluções e reenvios.
Logística — braço da Expedição
- entrega de tecidos e insumos à Confecção;
- retirada das peças prontas e entrega à Expedição;
- retirada dos volumes embalados;
- entrega aos Correios, pontos de coleta ou motoboy;
- controle e comprovação das movimentações realizadas.
Identidade Visual e Conteúdo
- definição e preservação da identidade visual;
- direção estética da marca;
- gravação de vídeos e fotos profissionais;
- aprovação visual de campanhas e materiais;
- uniformidade da comunicação da Bella Fit.
Direção administrativa
Esforço conjunto dirigido pelo Sr. Cleiton
A direção administrativa organiza a operação, mas não autoriza decisões isoladas que envolvam endividamento, alteração relevante da produção ou riscos significativos à sociedade.
Rotina administrativa
- notas fiscais e conciliação;
- atendimento nas plataformas;
- fluxo de caixa, custos e margens;
- DAS, DIFAL e obrigações fiscais;
- relações com contador e fornecedores.
Estratégia e marketing
- campanhas e canais de venda;
- acompanhamento de desempenho;
- preços e posicionamento;
- planejamento de estoque e produção;
- prestação de contas aos sócios.
Decisões conjuntas
- empréstimos e financiamentos;
- aumento relevante da produção;
- aquisição de máquinas;
- novas despesas fixas;
- mudança de fornecedor ou canal.
Regras integradas
Compras, estoque, perdas e transparência
Compras e titularidade
Tecidos, aviamentos, etiquetas, embalagens e demais insumos serão adquiridos em nome do CNPJ da Bella Fit em estruturação. Fornecedores, preços, condições e volumes serão aprovados conjuntamente.
Controle de estoque
O controle de tecidos, peças em produção, peças prontas, embalagens e pedidos será integrado. A responsabilidade operacional acompanha o local em que o item estiver armazenado, com regras definidas pelos sócios.
Erros e perdas
A área que comprovadamente causar uma perda arcará com a despesa correspondente. Quando houver decisão coletiva, ausência de culpa identificável ou responsabilidade compartilhada, a apuração e o rateio serão definidos proporcionalmente pelos sócios.
Trocas e reembolsos
Políticas de troca, devolução, reembolso, reenvio e compensação ao cliente serão definidas conjuntamente e aplicadas de forma padronizada nas plataformas.
Prestação de contas
Será integralmente transparente, com periodicidade definida pelos sócios — a cada 15 dias, 30 dias ou outro intervalo ajustado conforme a necessidade da operação.
Acessos e substituições
Plataformas, contas e documentos serão acessados conforme a necessidade de cada área. Substituições temporárias e indicadores de produção, vendas, atrasos e devoluções serão definidos conjuntamente.